降低成本應當做好事前控制,而不是事后算賬。因為企業(yè)最大的成本是投資成本。固定成本看起來(lái)是不可變,實(shí)際上是相對的,在形成之前完全可以控制。事前的 成本控制,即在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前,為確保事前的成本得到控制而建立起來(lái)的成本控制制 度。要把降低成本的大文章做在前面,從源頭抓起,從建設項目立項、制訂設備采購計劃開(kāi)始。根據需要確定項目規模、設備水平。要牢牢樹(shù)立任何成本都是可控的觀(guān)念。在企業(yè)里廣泛開(kāi)展節約活動(dòng)是非常必要的,既降低了成本,又培養了職工的節儉精神。但僅此還不夠,更重要的是企業(yè)領(lǐng)導者要高度重視事前控制,把住"病從口入"關(guān),用大手筆做好節約的大文章。
在事前進(jìn)行的預防性成本控制,首先要根據成本習性把企業(yè)的全部成本分為可變 成本和固定成本兩大類(lèi),然后根據不同類(lèi)型的成本采用不同的成本控制制度進(jìn)行限制、監督和調節。在實(shí)務(wù)中,對于變動(dòng)成本通常通過(guò)編制彈性預算進(jìn)行事前控制。對于固定成本,在實(shí)際工作中可按酌量性固定成本和約束性固定成本分別進(jìn)行事前控制。
而對于折舊費、水電費等可約束性的成本,企業(yè)管理者的決策行動(dòng)一般不能改變 其數額。因此對于它們的事前控制,主要應放在它們未確定之前進(jìn)行,對約束性固定成本中的資本性支出,可根據支出預算中的數據,分項目制定固定預算,作為事前控制的依據。如企業(yè)計劃在預算期內購置新設備,就要按此項目分別編制與此有關(guān)的 固定費用預算,如折舊費、保險費、財產(chǎn)稅、水電費等,作為今后控制實(shí)際發(fā)生數的 標準,其他非資本性支出的約束性固定成本,可采用編制零基預算的方法加強事前的成本控制。