為了避免被供應(yīng)商揩油，而采購(gòu)過(guò)程中盡可能地節(jié)約成本，【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)，企業(yè)在以下兩方面尤其要注意。
1.選擇供應(yīng)商的數(shù)量
在確定供應(yīng)商的數(shù)量選擇上，企業(yè)應(yīng)綜合考慮，既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購(gòu)支出，給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3~4家為宜。
2.選擇供應(yīng)商的方式
選擇供應(yīng)商的方式總體上來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，每類(lèi)又可細(xì)分為多種方式。一般來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
(1)進(jìn)行市場(chǎng)分析。采購(gòu)人員應(yīng)了解當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，市場(chǎng)的主流如何。物料
的供應(yīng)源可能處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)(許多供應(yīng)商)、寡頭壟斷市場(chǎng)(幾個(gè)大的供應(yīng)商) 或者完全壟斷市場(chǎng)(一個(gè)供應(yīng)商)。進(jìn)行市場(chǎng)分析可以幫助采購(gòu)人員確定供應(yīng)商數(shù)量 的選擇、權(quán)限與依存性的平衡點(diǎn)以及何種購(gòu)買(mǎi)方法才是最有效的。
(2)識(shí)別所有可能的供應(yīng)商。尋找潛在供應(yīng)商的信息來(lái)源有很多，如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜尋供應(yīng)商網(wǎng)站、商業(yè)周刊、專(zhuān)業(yè)組織等。和現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行合作可以使采購(gòu)企業(yè)減少評(píng)價(jià)新供應(yīng)商能力所用的時(shí)間和資源，同時(shí)選擇和現(xiàn)有供應(yīng)商合作可以進(jìn)一步穩(wěn)固 彼此的關(guān)系。而且當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理也要求采購(gòu)企業(yè)集中精力發(fā)展當(dāng)前的供應(yīng)商，加強(qiáng)和改進(jìn)他們的能力。
(3)對(duì)所有可能的資源進(jìn)行預(yù)先篩選。采購(gòu)企業(yè)可以根據(jù)一些簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其工藝能力、供應(yīng)是否穩(wěn)定、物料是否可靠、競(jìng)爭(zhēng)能力如何等進(jìn)行初步篩選，刪除那些明顯不合格的供應(yīng)商，使供應(yīng)商數(shù)目減少到足以滿足用戶需求的范圍。
(4)評(píng)估剩余供應(yīng)商。一旦最初的篩選去掉了不勝任的供應(yīng)商，采購(gòu)企業(yè)必須決定如何評(píng)價(jià)那些剩余的相對(duì)合格的供應(yīng)商。對(duì)于簡(jiǎn)單、低價(jià)值的采購(gòu)，只要對(duì)獲得的信息進(jìn)行檢查就足夠了。而對(duì)于相對(duì)復(fù)雜高價(jià)值的采購(gòu)或重大品項(xiàng)的采購(gòu)，采購(gòu)企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。必要時(shí)，采購(gòu)部門(mén)可以邀請(qǐng)質(zhì)監(jiān)部門(mén)、工藝部門(mén)等的專(zhuān)業(yè)人員一同前往，既增加了部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，也可以對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)更權(quán)威、更 理性的審核。
(5)選擇供應(yīng)商。這一階段的活動(dòng)很大程度上依賴于采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目，項(xiàng)目不同，步驟有很大差異。對(duì)于一般的項(xiàng)目，可能僅僅與供應(yīng)商建立采購(gòu)合同就行了， 而對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，一般雙方要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的談判，仔細(xì)磋商采購(gòu)條款的細(xì)節(jié)，有時(shí) 要經(jīng)過(guò)多次談判才能達(dá)成一致意見(jiàn)。
