采購(gòu)批量太大，有可能造成積壓；反之又增加采購(gòu)次數(shù)，增大采購(gòu)固定費(fèi)用。【智風(fēng)績(jī)效】建議,企業(yè)在采購(gòu)前，應(yīng)根據(jù)各方面的情況，采用科學(xué)的方法確定合理的采購(gòu)批量， 以降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。
1.采購(gòu)需求數(shù)量的計(jì)算過(guò)程
(1)毛需求量。毛需求量就是項(xiàng)目要求的物料數(shù)量。
(2)凈需求量。凈需求量=毛需求量-現(xiàn)有庫(kù)存量-計(jì)劃入庫(kù)量。在物料需求的計(jì)算過(guò)程中，將安全庫(kù)存量從現(xiàn)有庫(kù)存量中減去，或?qū)踩珟?kù)存量加到毛需求量中。但 只能加一次，以后會(huì)永遠(yuǎn)在庫(kù)中，直至產(chǎn)品的生命周期結(jié)束。設(shè)置安全庫(kù)存的目的是為了補(bǔ)償需求的波動(dòng)，即需求預(yù)測(cè)的誤差。對(duì)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品零部件的 需求量是由生產(chǎn)計(jì)劃大綱計(jì)算出來(lái)的，是確定的數(shù)值。安全庫(kù)存量的大小數(shù)值大約是 以緊急訂單周期乘以平均一天的消耗量。
(3)確定訂單下達(dá)日期和訂單數(shù)量計(jì)劃。相關(guān)計(jì)算公式為：下單日期=要求到貨日期-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間下單數(shù)量=凈需求量
(4)補(bǔ)充說(shuō)明。①訂單周期。訂單周期也就是訂單執(zhí)行時(shí)間，包括從訂單制作到 物料入庫(kù)時(shí)間。主要由以下四個(gè)部分組成：訂單擬制審批時(shí)間、供應(yīng)商備料時(shí)間、供 應(yīng)商加工生產(chǎn)時(shí)間、送貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間。對(duì)一些穩(wěn)定供應(yīng)的物料，可把庫(kù)存設(shè)置到供 應(yīng)商庫(kù)房里，要貨時(shí)供應(yīng)商直接送貨，如此可以大大縮短訂貨周期。②訂單數(shù)量。對(duì) 于較為穩(wěn)定的生產(chǎn)需求，訂單數(shù)量可取值為平均相鄰兩個(gè)訂單下達(dá)間隔時(shí)間里物料的消耗量。
2.最佳采購(gòu)數(shù)量的決定
一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)數(shù)量的決定可由下列計(jì)算公式得出：本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量=本期生產(chǎn)需用物料數(shù)+本期末預(yù)定庫(kù)存量-前
期預(yù)估庫(kù)存量 =前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量但在企業(yè)采購(gòu)的實(shí)務(wù)操作中，采購(gòu)數(shù)量的決定還應(yīng)考慮數(shù)量是否適當(dāng)，是否使采購(gòu)成本與庫(kù)存成本最低。因?yàn)橐淮未笈抠?gòu)進(jìn)產(chǎn)品時(shí)，庫(kù)存量會(huì)增加，從而導(dǎo)致庫(kù)存回轉(zhuǎn)率下降；而反過(guò)來(lái)說(shuō)，減少采購(gòu)量時(shí)，雖然可以通過(guò)減少庫(kù)存量降低庫(kù)存管理所需的費(fèi)用，但是隨著訂購(gòu)次數(shù)的增多，訂購(gòu)所需的費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)地提高。基于上述原因，我們必須從這兩者的相對(duì)關(guān)系中尋求一種總費(fèi)用(總成本)處于 最低限度的適當(dāng)批量。訂貨處理成本隨每次訂貨數(shù)量(按單位數(shù)平攤)的增加而下降，因?yàn)橹恍枰^少的訂單就可以買到相同的全年總數(shù)。而存貨占用成本則隨每次訂貨數(shù)量的增加而增加，因?yàn)橛懈嗟纳唐繁仨氉鳛榇尕洷９?，且平均保管時(shí)間也更長(zhǎng)，這兩種成本加起 來(lái)就得到總成本。當(dāng)訂貨處理成本及存貨占用成本的總和即總成本在最小值時(shí)，即是最適當(dāng)?shù)牟少?gòu) 量，又稱經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (EDQ)。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨時(shí)，可實(shí)現(xiàn)總成本的最小化。用數(shù)學(xué)公式表示，經(jīng)濟(jì)訂貨批量為：EDQ=√2DS÷IC式中：D—— 年需求量(以數(shù)量計(jì));S——訂貨處理成本(以金額計(jì));1——年存貨占用成本占單位成本的百分比；C——商品的單位成本(以金額計(jì))。
例如，某超市估計(jì)每年能銷售15000套電動(dòng)工具。這些工具每件成本為900元。損壞保險(xiǎn)費(fèi)、呆賬及失竊等費(fèi)用等于這些工具成本的10%(意即每件單位訂貨成本為 250元)。則其經(jīng)濟(jì)訂貨批量為EDQ= √ (2×15000×250)÷(0.10×900)= √7500000÷90=289(元)由此可知，該超市的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量為289元?？紤]到需求、價(jià)格上漲、數(shù)量折扣及可變的訂貨成本等方面的變化，必須經(jīng)常修訂EDQ 公式，具體可參見(jiàn)相關(guān) 書籍。
