1.采購(gòu)成本的范圍商品的采購(gòu)成本不僅僅是指商品本身的價(jià)值，還包括因采購(gòu)而帶來(lái)的采購(gòu)管理成本和儲(chǔ)存成本。

2.采購(gòu)分析與采購(gòu)預(yù)算。

所謂采購(gòu)分析，就是分析該買(mǎi)什么、買(mǎi)多少、什么時(shí)候買(mǎi)、花多少錢(qián)、什么時(shí)候得到以及怎樣得到的問(wèn)題。采購(gòu)分析需要考慮的基本信息包括所采購(gòu)物料的成本分析、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、交易的付款期限等，成本分析是其中最重要的部分。采購(gòu)分析對(duì)于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。采購(gòu)分析沒(méi)有做好，意味著企業(yè)的采購(gòu)成本沒(méi)有控制好，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和發(fā)展就存在問(wèn)題。

制定采購(gòu)預(yù)算是對(duì)采購(gòu)分析的具體化，是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)，有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

3. 采購(gòu)分析中兩個(gè)降低采購(gòu)價(jià)格的關(guān)鍵因素

(1)重新選擇商品的供應(yīng)商。在進(jìn)貨時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)以往的銷售情況和商店的狀況有計(jì)劃地采購(gòu)，保證合理的庫(kù)存，切忌盲目采購(gòu)。

(2)重新考慮商品的采購(gòu)方法。比如使用現(xiàn)金支付或以供應(yīng)商比較滿意的支付條件讓對(duì)方降低價(jià)格，同時(shí)還可以在搬運(yùn)和打包等方面采取一些合理化措施。

4.預(yù)算的編制流程

預(yù)算的編制一般遵循以下流程。

采購(gòu)部門(mén)在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

(1)預(yù)算編制前應(yīng)先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)收集的資料信息進(jìn)行加工、整理。

(2)制定切實(shí)可行的預(yù)算執(zhí)行情況分析、編制程序、修改預(yù)算的辦法，最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。

(3)確定恰當(dāng)?shù)募俣ǎ杨A(yù)算指標(biāo)建立在合理的假定因素基礎(chǔ)上，確保采購(gòu)預(yù)算的合理性、可行性，開(kāi)展采購(gòu)管理和預(yù)算編制工作。

(4)預(yù)算結(jié)果應(yīng)盡量數(shù)字化、具體化。在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)支出都要寫(xiě)出具體消耗的材料種類，材料消耗的價(jià)格和數(shù)量，通過(guò)預(yù)算的編制可以確定預(yù)算材料的采購(gòu)量和采購(gòu)金額。

(5)鼓勵(lì)部門(mén)員工參與預(yù)算的制定，這樣既提高了員工的積極性，又促進(jìn)了信息在更大的范圍內(nèi)交流，使預(yù)算編制中的溝通更為細(xì)致，增加預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。